ニューカレドニアから、こんばんは。
今日は一日よく晴れました。
気温も２６度くらいまで上がり、風はあったものの、気持ちが良かったです。
洗濯物も乾いて。
スッキリです。
やはり明るい空を見ると、気分も上がりますね。
夕方から雲が多くなってきたけど。
山肌がくっきり見えるのは久しぶりでした。
今日は、主人と書類関係であちこち出かけました。
長くかかっても２時間だろう。と思ったのに、あの書類が足りない、あの書類はあそこで。。
いやいや、行って帰って、そっちに行ってまた戻って、、
結局５時間以上。
真面目に疲れました。
ニューカレドニアはフランス領。
フランスもこんな感じで書類が必要だと聞きます。
でもこの国はさらに取り残されていると思うのです。
未だ、紙のホルダーに入れて、管理をしているのを見ると、新卒で入社した会社を思い出します。
あの時は会社のシステムはあったのに、並行して、紙のホルダーで分けて顧客管理をしていたのです。
でもそれは、、かなり昔のこと。
今ではそんな効率の悪いことはしていないはず。です。
なので、家庭用のコピー機がここでは売れるのです。
何かにつけて提出しないといけないものをコピーするため。
うちのコピー複合機、キャノンです。
これで３台目。
例に漏れず、インクも高いです。
本当に効率が悪いと思います。
うちの主人も、提出するためにコピーをとっておいて。とよく言うのですが。
彼はコピーの取り方も知りません（笑。
書類をコピーして届けに行ってきて。とか言うのも、１９８０年代です。
今はメールに書類を添付することができると言うのに。
時代に逆行しています。
例えば、銀行に行って振り込みの手続きも、全て手書き。
ATMではできないのです。
ペーパーレスがもたらす効果は、印刷や保管のコスト削減や業務の効率を上げて、無駄な仕事を減らすこと。
これにより残業も減っていくはずです。
データにして共有していく。
検索も簡単にできます。
一括で厳重なセキュリティ管理にすることもできます。
確かに今までのやり方を続けていた方が楽かもしれません。
でも、それではいつまで経っても時代に取り残されたままです。
効率が悪いので、できる仕事も限られてしまうでしょう。
まずは公共機関が見本を示してもらわないと、一般企業にまで浸透していかないでしょうね。
